افشین مظفری، شهردار ایلام در این جلسه با اعلام آمادگی کامل مجموعه شهرداری برای این یادواره گفت: بیلبوردهای سطح شهر با محوریت محتوایی یادواره «عهد ایثار» بازطراحی خواهند شد تا حق مطلب در حق این شهدای والامقام ادا شود.

وی همچنین اظهار کرد: علاوه بر فضاسازی محیطی، آماده‌سازی زیرساخت‌های محل برگزاری مراسم در اولویت قرار گرفته است.

محمد رحیمی، مدیر کل بنیاد شهید و امور ایثارگران استان ایلام نیز در این نشست گفت: بنیاد شهید با تمام توان و ظرفیت، پای کار یادواره است تا تجلیل از خانواده‌های معزز این شهدا در بستری از تکریم عمومی و فضای محیطی مناسب صورت پذیرد.

حجت‌الاسلام والمسلمین چراغی‌پور، رئیس شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی استان ایلام نیز گفت: شورای هماهنگی آمادگی دارد تا ظرفیت‌های تبیینی و فراخوان‌های عمومی را برای حضور پرشور مردم ولایت‌مدار ایلام در این یادواره، بسیج نماید.

در پایان این نشست، اعضای کمیته به بررسی میدانی نقاط کلیدی شهر برای تبلیغات محیطی یادواره و چگونگی نورپردازی و فضاسازی متناسب با یادواره پرداختند.